- Acte normative care reglementează organizarea și funcționarea Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Olt
- Structura organizatorică, statul de personal/statul de funcții, actele administrative de numire, romovare, modificare și încetare a raporturilor de serviciu/raporturile de muncă;
- Hotărârile Consiliului Județean Olt privind statele de funcții,
- organigrama și Regulamentul de organizare și funcționare al D.J.E.P. Olt
- Regulament Intern, Codul de conduită etică și profesională, raportări;
- Fișe de post și rapoarte de evaluare ale funcționarilor publici și personalului contractual;
- Dosare de concurs (recrutare și promovare) ale funcționarilor publici și personalului contractual;
- Dispoziții ale directorului executiv al D.J.E.P. Olt
- Acte administrative cu caracter individual
- Comunicate de presă, informări, precizări, drepturi la replică
- Registre de evidențiere a documentelor intrate-ieșite din instituție, a petițiilor, informațiilor de interes public, audiențe, eliberare acte de identitate, furnizări date cu caracter personal, etc
- Plan de activități / plan de control
- Raport de control, plan de măsuri, notă de constatare
- Rapoarte de evaluare/analiză/sinteză/studii/situații statistice
- Note interne/adrese de corespondență către alte autorități sau instituții publice ori agenți economici
- Note, referate, referate de necesitate, note de fundamentare, adrese, documente elaborate și expediate
- Documentații privind soluționarea petițiilor, reclamațiilor, solicitărilor, informațiilor
- Documentații privind activitatea de liber acces la informațiile de inters public
- Furnizarea unor date cu caracter personal din Registrul național de Evidență a Persoanelor
- Emitere acte de identitate și înscrierea mențiunii de stabilire a vizei de reședință
- Acordare CNP
- Aviz/aprobare pentru desfășurarea unor activități specifice în domeniul stării civile
- Certificat privind domiciliul înregistrat în România, și după caz, formular standard multilingv eliberat în baza Regulamentului (UE) 2016/1191
- Documentația privind perfecționarea profesională a angajaților;
- Dosare profesionale/personale ale angajaților;
- Contracte individuale de muncă, Registrul de evidență al salariaților în format electronic,
- Documentație privind constituirea Comisiei de disciplină și a Comisiei paritare;
- Condici de prezență
- Condici de predare-primire corespondență
- Declarații de avere și declarații de interese
- Adeverințe
- Note de chemare
- Program de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al D.J.E.P. Olt;
- Proceduri de sistem și proceduri operaționale;
- Registru proceduri – de sistem și operaționale;
- Registrul riscurilor,
- Informări, instruiri, puncte de vedere, avize, aprobări
- Procese verbale de predare-primire
- Documente financiar-contabile potrivit legislației în vigoare
- State de plată
- Proiectul anual de buget al D.J.E.P. Olt
- Bugetul anual aprobat al D.J.E.P. Olt pe surse de finanțare, pe structura clasificației bugetare și programe
- Bilanțul contabil (execuția bugetară anuală) și anexele aferente
- Situații privind actualizarea inventarelor bunurilor
- Fișe de inventar
- Raport privind activitatea de control financiar preventiv
- Programul Anual al achizițiilor publice
- Referate de necesitate /documentații achiziții publice, contracte achiziții publice
- Manuale/metodologii/rapoarte/strategii
- Documente privind dosare juridice aflate pe rolul instanțelor judecătorești (întâmpinări, răspuns la întâmpinări, cerere de chemare în judecată, note de ședință, obiecțiuni, etc)
- Ordine de deplasare
- Foi de parcurs
- Bon de consum, bon de transfer/de mișcare, fise de magazie
- Facturi, chitanțe
- Recepții, comenzi
- Asigurări RCA/CASCO, Rovignete, ITP, revizii, reparații la autoturismele DJEP Arad
- Mențiuni de stare civilă
- Registre de stare civilă ex. II – naștere, căsătorie, deces
- Inventare și procese-verbale de predare a documentelor la arhiva instituției/ Serviciul județean al arhivelor naționale