Extrasele pentru uz oficial se eliberează din Registrul de stare civilă exemplarul II, la cererea scrisă adresată D.G.E.P., S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. sau S.P.C.L.E.P./primăriei din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., următoarelor autorităţi şi instituţii publice:
a) D.G.P., serviciilor publice comunitare de paşapoarte;
b) instanţelor judecătoreşti, conform normelor specifice procedurii penale sau procedurii civile;
c) organelor de urmărire penală, conform normelor specifice procedurii penale;
d) unităţilor din cadrul I.G.P.R.;
e) A.N.C.;
f) instituţiilor cu atribuţii în protecţia copilului;
g) altor autorităţi şi instituţii publice, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale sau al sectoarelor municipiului Bucureşti ori, după caz, a şefului S.P.C.L.E.P./directorului D.G.E.P.M.B. care are în păstrare actul, precum şi a directorului general al D.G.E.P.
La cererea expresă, extrasele pentru uz oficial pot fi însoţite, după caz, de copii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă.
În cazuri punctuale, temeinic justificate, extrasele pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, solicitate în cadrul unor acţiuni de interes public sau pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de lege, se eliberează la cererea notarilor publici, a Camerei Notarilor Publici, a Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România şi a executorilor judecătoreşti.
Extrasele pentru uz oficial se pot emite din S.I.I.E.A.S.C. semnate electronic de către emitent.
Dispoziţiile de mai sus sunt aplicabile şi în cazul solicitărilor adresate structurilor Arhivelor Naţionale, pentru actele aflate în păstrarea acestora.