Începând cu data de 31.03.2025, activitatea de stare civilă se desfășoară exclusiv în S.I.I.E.A.S.C. (Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă) şi orice activitate de întocmire a actelor de stare civilă în registrele fizice sau în orice altă aplicaţie sau alt sistem informatic existente şi funcţionale la nivel local/judeţean încetează.
S.I.I.E.A.S.C. reprezintă ansamblul activităţilor desfăşurate cu mijloace informatice pentru dovedirea identităţii persoanei, producerea, emiterea şi evidenţa actelor de stare civilă, a modificărilor intervenite în statutul persoanei, necesare individualizării în familie, societate şi relaţia cu statul.
Ofiţerii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., precum şi cei din cadrul primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. sunt obligaţi să înregistreze, în condiţiile prevăzute de lege, actele şi faptele de stare civilă şi să constate divorţul prin acordul soţilor pe cale administrativă, în cazul cetăţenilor români şi al apatrizilor şi să înregistreze, la cerere, actele şi faptele de stare civilă ale cetăţenilor străini, ale cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spaţiului Economic European şi ai Confederaţiei Elveţiene care au domiciliul sau se află temporar pe teritoriul României, în aceleaşi condiţii ca şi pentru cetăţenii români.
Înscrierea menţiunilor pe actele de stare civilă se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, în condiţiile prevăzute de Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.255/2024, modificată prin Hotărârea Guvernului nr.232/2025, care reglementează desfășurarea activității de stare civilă.
Comandanţii de nave sub pavilionul României şi de aeronave înmatriculate în România înregistrează în jurnalul de bord şi, respectiv, în carnetul de drum naşterile şi decesele ce se produc la bordul acestor mijloace de transport aflate în afara teritoriului României.
La bordul navei sub pavilionul României aflate în afara apelor teritoriale române, căsătoria se poate încheia numai între cetăţeni români, conform legislaţiei române, pe baza declaraţiei viitorilor soţi, a actului de identitate sau a paşaportului, după caz, eliberate de autorităţile competente ale statului român, a certificatului de naştere, a certificatului medical prenupţial întocmit de medicul navei sau de un alt medic, precum şi a celorlalte documente prevăzute de normele metodologice.
În caz de mobilizare, război ori participare a forţelor armate la misiuni în afara teritoriului statului român, actele şi faptele de stare civilă ale militarilor, personalului civil, precum şi ale altor categorii de personal din unităţile forţelor armate se înregistrează de ofiţerii anume desemnaţi prin ordin al ministrului apărării naţionale sau, după caz, al ministrului afacerilor interne.
Înregistrările trebuie să cuprindă toate datele necesare întocmirii actelor de stare civilă, conform legislaţiei române.
Misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României în străinătate înregistrează actele şi faptele de stare civilă privind cetăţenii români produse în străinătate şi eliberează documente de stare civilă, în condiţiile prevăzute de normele metodologice.
Declararea naşterii se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite S.P.C.L.E.P., care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Declaraţia de căsătorie se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria locului de domiciliu ori de reşedinţă al unuia dintre ei. Prin excepţie, căsătoria poate fi încheiată în altă unitate administrativ-teritorială decât cea în a cărei rază teritorială domiciliază sau îşi au reşedinţa viitorii soţi, în baza documentelor justificative, numai cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale unde se încheie căsătoria.
Declararea decesului se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.